Procedimiento Judicial de Cobro de Facturas Impagas

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Es bastante frecuente que las empresas cuando emiten las facturas, no les paguen la totalidad de las mercaderías, productos o servicios encargados, o se dilate su pago innecesariamente. En esos casos, se recomienda iniciar el Procedimiento Judicial de Cobro de Facturas Impagas o la cobranza de facturas impagas en el tribunal.



1.- ¿Qué requisitos debe cumplir el documento para iniciar el Procedimiento Judicial de Cobro de Facturas Impagas en contra de la empresa o persona natural receptora de las mercaderías, productos o servicios?

R: Para iniciar la cobranza de Facturas Impagas en el tribunal, se deben cumplir con ciertos requisitos que establece el legislador:

Que no se haya iniciado judicialmente otro juicio sobre la misma factura.
Que su pago sea actualmente exigible y que la acción para su cobro no esté prescrita.
Que el deudor notificado judicialmente, no impugne la factura por falsa u otra razón que establece la ley en el acto o dentro de tercero día.

2.- ¿Debe cumplir la factura con algún requisito especial?

R: Sí, para iniciar el Procedimiento Judicial de Cobro de Facturas Impagas la ley exige contar con la cuarta copia de la factura tratándose de las facturas físicas. En el caso de las facturas electrónicas, el comprador o beneficiario del servicio, dentro del período de 8 días contados desde la recepción de la Factura Electrónica en el Servicio de Impuestos Internos, puede realizar acciones, ya sea aceptando el documento o reclamando en contra de su recepción, si nada hace el comprador o receptor de los servicios, se entiende aceptada irrevocablemente la factura.



3.- La Ley 20.956 que modificó la Ley 19.983, establece algunas acciones que puede realizar el comprador o receptor de servicios, ¿A cuales hace referencia la Ley?

R: El comprador o receptor de los servicios, puede realizar en la página del SII, las siguientes acciones:

– Acuse Recibo de Mercaderías Entregadas o Servicios,
– Reclamo al contenido de la Factura,
– Reclamo por falta parcial de mercaderías entregadas o servicios prestados, o
– Reclamo por falta total de mercaderías entregadas o servicios prestados,

– Aceptar el contenido DTE.



4.- ¿En qué consiste el Procedimiento Judicial de Cobro de Facturas Impagas?

R: La ventaja de que la factura cumpla con los requisitos que exige el legislador consiste en que su cobro se puede iniciar mediante un juicio ejecutivo, que consta de dos etapas, por un lado, una gestión preparatoria de la vía ejecutiva, que consiste en la notificación judicial de las facturas impagas, y el receptor de las mercaderías, productos o servicios debe pagar el monto de la factura en el acto. En caso de que no pague en ese acto, se dará inicio a la segunda etapa del Procedimiento Judicial de Cobro de Facturas Impagas, que consiste en el juicio ejecutivo propiamente tal, hasta obtener el pago de lo adeudado.



5.- ¿De que se trata la gestión preparatoria de la vía ejecutiva en el cobro de facturas impagas?

R: Consiste en poner en conocimiento de la existencia de una obligación que consta en la factura, dicha gestión se realiza mediante una notificación judicial de las facturas impagas, a cargo de un receptor judicial.



6.- El obligado una vez notificado de una factura impaga, ¿Cómo se puede defender?

R: Alegando en el mismo acto, o dentro de tercero día, alguna de las siguientes circunstancias:

Falsificación material de la factura.
Falsificación material de la guía de despacho.
Falsificación material del recibo de entrega de las mercaderías o recepción de la prestación de los servicios.
La falta en la entrega de las mercaderías o productos, o la no recepción de los servicios encomendados.


7.- ¿Cuál es el plazo que establece la ley para iniciar la cobranza de Facturas Impagas?

R: Respecto a la cobranza de Facturas Impagas, la ley señala el plazo de prescripción de la acción ejecutiva. Para iniciar la cobranza de Facturas Impagas dicho plazo es de un año, contado desde su vencimiento. Si la obligación de pago tuviese vencimientos parciales, el plazo de prescripción correrá respecto de cada vencimiento.